Informativa sulla Privacy Italia

1.1. AirCounsel Ltd (con numero Companies House: 12000525) ("AirCounsel", "noi", "ci", "nostro") è una società che offre una vasta gamma di servizi legali sia a clienti aziendali che individuali tramite il nostro sito web www.aircounsel.com ("Sito Web").

1.2. AirCounsel è un titolare del trattamento e un responsabile del trattamento registrato presso l'Information Commissioner's Office (numero di registrazione: ZA541265). AirCounsel è il titolare responsabile dei tuoi dati personali (denominato "titolare del trattamento" in questa Informativa sulla Privacy).

Utilizziamo i seguenti termini chiave all'interno di questa Informativa sulla Privacy:

"Dati personali" indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica. Questi dati personali che fornisci includono:

"Interessato" indica la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali (a volte ci riferiamo a un interessato come "tu").

"Titolare del trattamento" indica la persona o l'organizzazione che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

"Responsabile del trattamento" indica una persona o un'organizzazione che tratta i dati personali per conto di un titolare del trattamento.

3.1. Potremmo raccogliere ed elaborare dati personali da te o su di te in vari modi, tra cui:

• 3.1.1. informazioni che ci fornisci;
• 3.1.2. informazioni che raccogliamo; e
• 3.1.3. informazioni che altri ci forniscono.

3.2. Questi possono includere quanto segue:

• 3.2.1. quando ti registri per un account;
• 3.2.2. quando comunichi con noi (sia tramite e-mail, messaggistica sui social media o qualche altro canale);
• 3.2.3. quando ordini qualsiasi prodotto da noi;
• 3.2.4. quando compili un modulo di prenotazione o consulenza;
• 3.2.5. quando utilizzi uno dei nostri Servizi;
• 3.2.6. quando accedi al nostro Sito Web.

3.3. Potremmo anche raccogliere alcune informazioni automaticamente, come il tuo indirizzo IP, utilizzando cookie e altre tecnologie simili. Consulta il nostro Allegato sui Cookie di seguito per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie e delle tecnologie correlate.

4.1. Raccogliamo dati personali solo nella misura necessaria per uno scopo specifico e non li conserveremo oltre il periodo per il quale tale scopo è servito.

4.2. Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità:

5.1. Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per i seguenti motivi:

5.1.1. Consenso: In alcuni casi, chiederemo il tuo consenso per trattare determinati dati personali. Se richiediamo il tuo consenso, spiegheremo perché abbiamo bisogno di trattare quei dati personali, e sei libero di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Se ritiri il tuo consenso, ciò non influirà sulla liceità di qualsiasi trattamento che abbiamo effettuato prima del ritiro.

5.1.2. Interessi legittimi: Trattiamo anche dati personali quando ciò è necessario per i nostri interessi legittimi. Questi interessi legittimi includono: (i) per fornire i nostri Servizi, inclusa l'amministrazione del tuo account e la comunicazione con te; (ii) per migliorare i nostri Servizi, inclusa la formazione del nostro personale; (iii) per garantire la sicurezza della rete e delle informazioni; (iv) per rilevare, indagare e prevenire frodi, riciclaggio di denaro o altre attività illegali; (v) per stabilire, esercitare e difendere rivendicazioni legali. Faremo affidamento sugli interessi legittimi per trattare i tuoi dati personali solo se e nella misura in cui i tuoi interessi e i diritti fondamentali non prevalgano su di essi.

5.1.3. Contratto: Potremmo dover trattare determinati dati personali per adempiere ai nostri obblighi ai sensi di un contratto con te, come la creazione del tuo account utente, l'elaborazione del tuo pagamento per i servizi e il contatto con te per tenerti informato su questioni relative al tuo account o a qualsiasi servizio che ricevi.

5.1.4. Obblighi normativi: Potremmo essere soggetti a determinati obblighi di legge o normativi che ci richiedono di trattare determinati dati personali. Ciò include gli obblighi di condurre controlli antiriciclaggio.

6.1. Condividiamo dati personali con le seguenti terze parti per le seguenti finalità:

• 6.1.1. Processori di pagamento: per elaborare i pagamenti in modo sicuro per nostro conto;
• 6.1.2. Piattaforme di marketing: per inviarti comunicazioni di marketing in conformità con le tue preferenze;
• 6.1.3. Fornitori di analisi: per aiutarci ad analizzare e migliorare il nostro Sito Web e i nostri servizi;
• 6.1.4. Fornitori legali e di conformità: per aiutarci a soddisfare i nostri obblighi legali e normativi;
• 6.1.5. Fornitori IT e di hosting: per fornire l'infrastruttura tecnica necessaria per gestire il nostro Sito Web e i nostri servizi;
• 6.1.6. Consulenti professionisti: come avvocati, commercialisti e revisori, ove necessario per la conduzione della nostra attività.

6.2. Potremmo anche divulgare dati personali a forze dell'ordine, autorità governative o altre terze parti ove richiesto o consentito dalla legge.

6.3. Garantiamo che tutte le terze parti con cui condividiamo i dati personali siano vincolate da obblighi contrattuali per mantenere i dati personali riservati e per utilizzarli solo per le finalità per le quali li divulghiamo loro.

7.1. Potremmo trasferire i tuoi dati personali in paesi al di fuori del Regno Unito e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Quando lo facciamo, garantiremo che sia in atto un livello adeguato di protezione per proteggere i tuoi dati personali.

7.2. Queste garanzie possono includere:

• 7.2.1. Il paese è riconosciuto come in grado di fornire una protezione adeguata per i dati personali (una 'decisione di adeguatezza');
• 7.2.2. Abbiamo stipulato Clausole Contrattuali Standard con il destinatario; o
• 7.2.3. Il destinatario ha in atto norme aziendali vincolanti.

7.3. Ti preghiamo di contattarci se desideri maggiori informazioni sulle specifiche garanzie che applichiamo quando trasferiamo i tuoi dati personali a livello internazionale.

8.1. Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. Il periodo di tempo in cui conserviamo i dati personali dipenderà dalla finalità per cui li abbiamo raccolti e da eventuali requisiti legali o normativi.

8.2. Dopo questo periodo, cancelleremo o anonimizzeremo i tuoi dati personali o, se ciò non è possibile (ad esempio, perché i tuoi dati personali sono stati archiviati in archivi di backup), li conserveremo in modo sicuro e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando la cancellazione non sarà possibile.

Hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

Se desideri esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti di seguito.

10.1. Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni di marketing via e-mail, SMS, posta o telefono sui nostri prodotti e servizi, laddove tu abbia acconsentito a ricevere tali comunicazioni o laddove abbiamo un'altra base giuridica per farlo.

10.2. Puoi rifiutare di ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento:

10.3. Se rifiuti le comunicazioni di marketing, potremmo comunque contattarti riguardo al tuo account o a qualsiasi servizio che hai richiesto.

11.1. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso accidentale o illecito.

11.2. Limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, appaltatori e terze parti che hanno una necessità aziendale di conoscerli.

11.3. Abbiamo procedure in atto per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e ti notificheremo e notificheremo qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

Il nostro Sito Web può includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Cliccando su quei link o abilitando tali connessioni si può consentire a terze parti di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti web di terze parti e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy.

Il nostro Sito Web e i nostri servizi non sono destinati a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali da un minore di 16 anni, adotteremo misure per eliminare tali informazioni il più rapidamente possibile.

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di volta in volta. Ti informeremo di eventuali modifiche significative pubblicando la nuova Informativa sulla Privacy sul nostro Sito Web e, ove appropriato, via e-mail.

Se hai dubbi sul nostro utilizzo dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli seguenti. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni di protezione dei dati, su www.ico.org.uk.

Se hai domande su questa Informativa sulla Privacy o sulle nostre pratiche sulla privacy, ti preghiamo di contattarci a:

Email: info@aircounsel.com

Indirizzo: AirCounsel Ltd, Building 3, 566 Chiswick High Road, London W4 5YA, UK

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